Eduardo Núñez Fernández, La Archivística y
los Archivos, en Organización y Gestión de Archivos, Gijon.
Ediciones Trea, 1999
El concepto de “fondo”
ha tenido algunas modificaciones a lo largo de la historia, inicia diciendo
Núñez Fernández y a continuación precisa algunos, entre los que consideramos a
los siguientes como los más relevantes.
- Conjunto de documentos procedentes de una misma institución o persona
- Conjunto de series de una misma procedencia
- Fondo: Denominación que sustituye a la palabra archivo, cuando el de un organismo pasa a formar parte de otro archivo.
Las
diversas definiciones del concepto de fondo, aun con ser muy variadas, vienen a
coincidir en una cuestión fundamental: la pre existencia de un productor o
generador que lo crea, lo archiva y lo utiliza para sus diversos intereses y
actividades
Los fondos no pueden
ser separados simplemente, dice el autor, por su formato físico: libros,
planos, pergaminos y papeles, pueden ser complementarios entre sí, tener una
misma función y clasificarlos en diferentes lugares podría hacer que se pierda
información.
Otra definición conveniente
es la de Institución. Para que se cumpla debe tener documentos de interés
público. Puede ser que originalmente sindicatos, congregaciones religiosas,
sociedades mercantiles, empresas, colegios profesionales o asociaciones de
vecinos, por mencionar algunos de los ejemplos del libro, inicien como
instituciones de carácter privado, pero ¿serán de interés público con el paso del tiempo?. Líneas adelante reflexionaremos sobre esto.
Originalmente estas organizaciones pueden
tener carácter jurídico, de interés sólo privado.
Puede ser no solo interesante, sino
importante analizar estos conceptos entre el interés público y el privado. La
diferencia entre ambos es el tiempo.
Quizá haya aquí similitudes con otros
temas como el derecho de autor. Una canción o una obra literaria legítimamente
deben producir una ganancia a sus autores, pero con el paso del tiempo no sólo
tienen un valor estético, sino histórico, porque dan cuenta de una época, de la
forma en que se concibe el amor, la política, la ciencia, las relaciones
humanas, la ética del individuo y la moral pública en un momento de la
historia.
Los registros de una institución pública
como la Universidad Nacional Autónoma de México, en un periodo determinado como
la sexta década del Siglo XX, pudieron ser sólo de interés privado para los
alumnos y los maestros.
Sin embargo en el Siglo XXI ya pueden
darnos muy interesante información, incluso en aspectos que
aparentemente son triviales. Así pudimos constatarlo por ejemplo con tan solo
ver las fotografías de alumnas de hace 50 años. Su forma de pintarse y peinarse
para un documento oficial, el promedio de calificaciones, la proporción entre
los que iniciaban y terminaban la universidad en esa generación, todos estos
son datos que, debidamente comparados pueden arrojarnos información de interés
público.
Documentos sueltos de interés
particular, cotejados y clasificados se convierten en fondos de interés
público. Hojas de un archivo, relacionadas entre sí, se han de convertir en una
herramienta para armar la historia.
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